医院名称：杭州市第九人民医院

病历复印相关规定及流程

为了进一步加强医院病历管理工作，维护病历的完整与安全，保护患者隐私，防止病历信息泄露，根据国务院《医疗事故处理条例》及卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款，经医院研究决定，对查阅、复制病历资料及相关程序规出如下：

一、院外人员查阅及复制病历

1.下列人员和机构如需要可以申请复制病历资料：

(1)患者本人或其委托的代理人;

(2)死亡患者近亲属或其代理人;

(3)公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门。

2.前来复印病案资料人员需提供以下证明材料：

(1)患者本人：需携带有效身份证明原件，有效证件包括： 居民身份证、户口本、护照。

(2)患者代理人：应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料(如：患者的有效身份证原件，被委托人的有效身份证原件)和患者授权书。

(3)死亡患者法定继承人：应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料(如患者死亡须携带当地派出所出具的有效的死亡注销户籍证明，必须加盖公章)。

(4)死亡患者法定继承人代理人：应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

(5)公安、司法部门因办理刑事案需复印病历的须携带以下证件：经办人员提供相关案件刑事立案书、由相关机构出具的介绍信、可以证明其身份的有效工作证件。

(6)保险机构：应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

二、病历复印程序、复制范围及收费

1.病案室做好病历查阅、复印的登记工作。

2.根据疫情防控需要，患者办理完出院手续7个工作日---每周一至周六上午正常工作时间---携带相关证件到门诊一站式服务中心登记预约，并填写《病历资料复印申请表》(如非患者本人，需要有效的患者本人授权书)，门诊一站式服务中心将病人相关复印信息传达给病案室，病案室定时将加盖公章的病历复印件送至门诊一站式服务中心。

3.对运行病历和未归档病历(出院后未满7个工作日)的复印，需经管医护人员的陪同下，将病历送至病案室完成复印手续。证明人需要材料的如上。

4.根据杭价费[2002]238号，杭财综[2002]726号文件规定，病历复印纸张收费按A4纸每张0.4元的标准执行。